Admin & Advancing-agent

Platform Music & media BV – Merksplas
Onbepaalde duur
Halftijds met mogelijkheid tot opschaling naar voltijds

Wie zijn wij?

Platform Music & Media BV is een dynamisch en groeiend bookingskantoor voor dj’s in diverse (dance) genres, gevestigd in Merksplas (tussen Turnhout en Hoogstraten). We vertegenwoordigen een uitgebreid portfolio van zowel gevestigde waarden (Coone, Mark With a K, Pat B, VolTrack, 5NAPBACK, Bizzey, STUK,…) alsook heel wat opkomende talenten. Om verder te groeien willen wij ons team uitbreiden met een enthousiaste duizendpoot met affiniteit voor muziek en events.


Over de functie:

Als Admin & Advancing-agent ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en praktische opvolging van boekingen, vanaf het moment dat een deal wordt gesloten tot en met de uitvoering ervan. Je vormt een cruciale schakel tussen artiesten, management en organisatoren en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Herken je jezelf in volgende beschrijving, en bezit je volgende eigenschappen?

Profiel:

• Je hebt een Bachelor opleiding of min. 2 jaar ervaring in administratie.
• Je bent gedisciplineerd, gestructureerd en zelfstandig.
• Een goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Excel, Word en Outlook).
• Je bent zeer georganiseerd en in staat om je prioriteiten te stellen.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en timemanagement.
• Je bent vanzelfsprekend uiterst discreet en kan je goed concentreren.
• Je hebt affiniteit met muziek, evenementen en festivals.
• Je bent goed in netwerken of bent sociaal aangelegd.
• Je bent flexibel, hebt geen 9-to-5 mentaliteit en kan je aanpassen aan gevarieerde situaties.
• Je bent een echte team-player en proactief ingesteld.
• Bij voorkeur woon je op een haalbare afstand (max 45 min) van Merksplas.
• Je kan goed pingpongen (of supporteren!).

Jouw competenties:

• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands.
• Een basisbeheersing Frans is een plus.
• Je kan gestructureerd en zelfstandig werken.
• Je kan werken met strakke deadlines en deze behalen.
• Je kan 'outside the box' denken.
• Je bent plichtbewust en doelgericht.
• Je kan goed pingpongen (of supporteren!)

Takenpakket:

• Opvolgen van boekingen na het afronden van een deal:
  • Controleren en coördineren van timings en schema's.
  • Afstemmen en goedkeuren van promotiemateriaal.
  • Agendabeheer en routeplanningen van artiesten
  • Opvragen en beheren van guestlist.
  • Opvolgen van technische en hospitality riders alsook visuals etc.
• Logistieke organisatie:
  • Boeken en coördineren van hotels en buitenlands transport voor artiesten.
• Administratieve afhandeling:
  • Opstellen en versturen van contracten en riders.
  • Opstellen en versturen van facturen.
  • Opvolgen van betalingen en het versturen van betalingsreminders.
  • Opmaken en versturen van artiestenstatements.

• Algemene coördinatie:
  • Schakel tussen event, artiest en (tour)management.
  • Zorgen voor een vlekkeloze afhandeling van elke boeking.
  • Nauw samenwerking met interne teams en externe partners.

Kriebelt het voor een nieuwe uitdaging? Zie jij een carrière in de artiestenwereld volledig zitten?

Stuur dan je motivatiebrief en cv naar ken@platform.dj
met als onderwerp: “Sollicitatie Admin & Advancing-agent”.